隨著各行業(yè)科技的發(fā)展與進(jìn)步,越來越多的學(xué)術(shù)領(lǐng)域需要得到證實(shí)與普及,在同行業(yè)中,企業(yè)不僅需要相互競爭同時(shí)也需要有平臺和契機(jī)進(jìn)行交流,通過交流能更好的發(fā)展行業(yè)內(nèi)的相關(guān)技術(shù)同時(shí)推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,所以近年來高峰論壇活動的普及也再走進(jìn)各行各業(yè),那如何舉辦一場高峰論壇活動呢?上海樂海文化活動策劃團(tuán)隊(duì)以20年的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)于世界500強(qiáng)企業(yè)的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度為你作出解答!
1、給你將要策劃的活動定性、定調(diào)。?
A、策劃人在做活動的之前,一定要對即將策劃的活動的目的、規(guī)格有一個(gè)清晰的認(rèn)識,對整個(gè)活動的主體調(diào)性有一個(gè)定位,所有前期的準(zhǔn)備工作,細(xì)節(jié)工作,一定要為達(dá)成目的服務(wù)。?
B、確定論壇的主題、相關(guān)議題,以及主持人。?
C、論壇的主題要有時(shí)代感、有針對性、有現(xiàn)實(shí)意義。?
D、論壇的相關(guān)議題主要由哪位嘉賓發(fā)表觀點(diǎn)??
E、主持人很關(guān)鍵,專業(yè)性的論壇,最好找業(yè)內(nèi)人士,能夠與現(xiàn)場形成精彩互動。?
F、主要嘉賓的講話稿的撰寫要符合講話人身份、符合講話場所、時(shí)機(jī)、內(nèi)容符合論壇主題。?
G、活動開始后,要注意現(xiàn)場的每一個(gè)細(xì)節(jié),不能出現(xiàn)與本次論壇風(fēng)格、基調(diào)不一致的安排、接待、布場等動作。? ?
2、專業(yè)論壇的策劃,在人員的邀請上要注意:?
A、邀請函撰寫要簡潔、明了、語氣誠懇,簡要介紹論壇規(guī)格、目的和意義并表達(dá)謝意。?
B、論壇主要參與人員,要提前預(yù)約,并告知論壇主題,以便對方準(zhǔn)備發(fā)言稿件。在對方準(zhǔn)備好發(fā)言稿以后,要求提前發(fā)給策劃方審閱,以免出現(xiàn)跑題,做廣告過多的嫌疑。?
C、同時(shí)要隨時(shí)跟進(jìn),掌握其行程,適時(shí)地提醒對方,以免忘記日程。?
D、其它參與人員,也要提前預(yù)約。?
E、準(zhǔn)備貴賓臺卡,可以做適當(dāng)創(chuàng)意,并且多做預(yù)備。? ?
3、策劃人活動之前與酒店等論壇舉辦地的對接工作。?
A、活動之前要踩點(diǎn)、看場地、測量場地尺寸、預(yù)測宣傳物料擺放尺寸、拍攝現(xiàn)場圖片。?
B、踩點(diǎn)時(shí)要拿出清單,與酒店工作人員一一確認(rèn)會場需要提供的物料、坐式安排、主席臺搭建效果、LED投影等物料,盡可能細(xì)致,看到效果。?
C、踩點(diǎn)結(jié)束后,可要求酒店繪制現(xiàn)場平面圖,策劃人要給酒店反饋書面物料清單。?
D、制作內(nèi)部工作人員作業(yè)站位指示圖。? ?
4、與公司內(nèi)部工作人員的溝通有所欠缺。?
A、活動策劃方案形成后,要取得主要相關(guān)部門的支持,提前溝通,聽取有益意見。?
B、自帶的物料需要提前采購的,要及時(shí)下單,以便活動開始前能到位。?
C、有大型物料運(yùn)輸?shù)?,要做好公司?nèi)部和活動場地的對接工作。
D、摒棄個(gè)人主觀思維,以客觀事實(shí)為依據(jù),做到眼見為實(shí)。?
E、制作現(xiàn)場執(zhí)行人員分工站位圖,詳細(xì)安排人員分工,定崗定責(zé)。? ?
5、策劃人追求細(xì)節(jié),考慮問題要全面。?
A、在能夠想到的可能發(fā)生的情況后,馬上做預(yù)備,不要猶豫。
B、思考問題的找主干、先主后次、延伸思考。?
C、多做假設(shè),并預(yù)備解決方案、應(yīng)急措施。????
6、流程避免單一傳統(tǒng),大膽創(chuàng)意。??
A、創(chuàng)意可根據(jù)場地、時(shí)機(jī)、主題等客觀因素的基礎(chǔ)上發(fā)揮。?
B、多參考國際大型論壇舉辦的案例,加以借鑒,學(xué)習(xí)。??
C、有時(shí)候要突破常規(guī)思維,在目標(biāo)的指引下,嘗試形式的改變。
7、現(xiàn)場節(jié)奏控制注意:?
A、圓桌對話,是開放性的論壇環(huán)節(jié),主持人相當(dāng)重要,要能壓得主場,同時(shí)有廣博的知識面, 有靈活應(yīng)變能力,在話題上能夠收放自如,善于引導(dǎo)。?
B、可在論壇主題下,作適當(dāng)辯論話題,引發(fā)現(xiàn)場參與的積極性。
C、論壇結(jié)束,要有總結(jié)性結(jié)語,結(jié)語也要有開放性,起到承前啟后的作用,為后續(xù)的活動埋下伏筆。
上海樂海文化藝術(shù)有限公司憑借卓越的市場洞察力、4A創(chuàng)意水準(zhǔn)的國際視野、以及360度全方位跨界策劃能力,努力將每場活動策劃執(zhí)行到完美狀態(tài),努力做活動策劃執(zhí)行領(lǐng)域的先驅(qū)領(lǐng)導(dǎo)者。
未來,樂海文化團(tuán)隊(duì)也將在活動策劃、活動執(zhí)行領(lǐng)域砥礪前行,向著更高、更好的方向邁進(jìn)。
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