在很多企業(yè)中，經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)被放到戰(zhàn)略的高度，成為品牌營(yíng)銷(xiāo)的頭等大事，因?yàn)檫@是大多數(shù)企業(yè)唯一一次與全國(guó)經(jīng)銷(xiāo)商正式溝通的機(jī)會(huì)，每個(gè)企業(yè)都非常重視，抱著只許成功不許失敗的心態(tài)精心準(zhǔn)備。

一般企業(yè)，組織經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)，無(wú)非想達(dá)成以下幾個(gè)目的：

1、向經(jīng)銷(xiāo)商展示企業(yè)實(shí)力，提高經(jīng)銷(xiāo)商的信心。

2、宣傳企業(yè)的新戰(zhàn)略、新策略、新政策、新想法，統(tǒng)一思想，穩(wěn)定經(jīng)銷(xiāo)商“軍心”。

3、培訓(xùn)經(jīng)銷(xiāo)商，讓經(jīng)銷(xiāo)商學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理的思想和方法，提升經(jīng)銷(xiāo)商經(jīng)營(yíng)管理能力。

4、激勵(lì)經(jīng)銷(xiāo)商，通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商，鼓舞經(jīng)銷(xiāo)商士氣。

5、讓經(jīng)銷(xiāo)商感受到企業(yè)的尊重和體貼。

那么該如何策劃呢？通過(guò)上海樂(lè)海文化活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)結(jié)合為相關(guān)客戶(hù)策劃執(zhí)行年會(huì)的經(jīng)驗(yàn)，看看如何不按套路出牌，用創(chuàng)新的形式舉辦經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)。

1、會(huì)議主題要?jiǎng)?chuàng)新

任何活動(dòng)都必須有主題，而且要體現(xiàn)出與參會(huì)者的聯(lián)系，尤其是年會(huì)必須注意活動(dòng)主題的關(guān)聯(lián)性、整體性和連貫性，而不能隨便取個(gè)“XXX公司年會(huì)”的主題。一個(gè)好的年會(huì)主題，既能反映年會(huì)要表達(dá)的思想，又能與經(jīng)銷(xiāo)商產(chǎn)生共鳴、達(dá)到共識(shí)，如果能結(jié)合外部大勢(shì)，更能體現(xiàn)出營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議的獨(dú)特魅力。有了符合會(huì)議的中心思想的會(huì)議名稱(chēng)和主題，整個(gè)會(huì)議也要圍繞著這個(gè)主題開(kāi)展。

2、會(huì)議時(shí)間要有意義

很多企業(yè)在年會(huì)時(shí)間的選擇上都很草率，主要看什么時(shí)間最能聚攏人就什么時(shí)候開(kāi)，或者看競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，盡量搶在其前面召開(kāi)。實(shí)際上，這些倉(cāng)促的做法往往難以塑造品牌的影響力。首先，作為一年一度的年會(huì)，必須要有準(zhǔn)確性和連續(xù)性，即確定一個(gè)時(shí)間，每年都要在這個(gè)階段舉行；其次，在具體時(shí)間上，可以選擇企業(yè)成立的日子，也可以選擇具有紀(jì)念意義的其他日子，這樣會(huì)更讓人記憶深刻。

3、邀請(qǐng)參會(huì)顯禮儀

有的企業(yè)請(qǐng)柬都不發(fā)，直接讓各區(qū)經(jīng)理電話(huà)通知，還美名其曰：看我們的效率多高。移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代，H5等各種網(wǎng)絡(luò)形式邀請(qǐng)函開(kāi)始普遍起來(lái)，這些要做，并且能一定程度擴(kuò)大會(huì)議的影響力。這個(gè)時(shí)候，多種形式結(jié)合的請(qǐng)柬更有必要，不僅凸顯企業(yè)對(duì)會(huì)議、對(duì)參會(huì)經(jīng)銷(xiāo)商的重視，更是一種差異化的關(guān)懷體現(xiàn)。首先，會(huì)前一個(gè)月，由業(yè)務(wù)經(jīng)理通過(guò)電話(huà)告知經(jīng)銷(xiāo)商做好準(zhǔn)備，并把會(huì)議的內(nèi)容通過(guò)微信、H5、郵件等給經(jīng)銷(xiāo)商，內(nèi)容包括是否參加、有幾個(gè)人參會(huì)、是否少數(shù)民族、飲食習(xí)慣等事項(xiàng)。其次，經(jīng)銷(xiāo)商再登記回執(zhí)，企業(yè)對(duì)這些回執(zhí)內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，事先確定參會(huì)人員，提前做好準(zhǔn)備工作。最后，發(fā)正式請(qǐng)柬，請(qǐng)柬由業(yè)務(wù)經(jīng)理親手交到經(jīng)銷(xiāo)商手里，請(qǐng)柬中除了一套客套詞之外，要特別注明本次會(huì)議的詳細(xì)細(xì)節(jié)。想想看，這樣的周到和尊重，最終只會(huì)換來(lái)經(jīng)銷(xiāo)商一句話(huà)：這樣好的企業(yè)，我要好好干！

4、會(huì)議服務(wù)增暖意

會(huì)務(wù)服務(wù)要做到體貼入微。體貼是讓經(jīng)銷(xiāo)商有回家的感覺(jué)，感到備受尊重，而不是僅僅覺(jué)得你鞍前馬后的辛苦。經(jīng)銷(xiāo)商報(bào)到時(shí)，都有一個(gè)業(yè)務(wù)人員拿一個(gè)裝著會(huì)議資料的手提袋全程陪同，并把經(jīng)銷(xiāo)商送到房間，然后才離去；經(jīng)銷(xiāo)商一入房間，就發(fā)現(xiàn)桌上有一張溫馨祝福卡片，提示一下天氣、生活注意事項(xiàng)；女經(jīng)銷(xiāo)商入住，會(huì)發(fā)現(xiàn)溫馨卡上還有一枝玫瑰；通過(guò)細(xì)節(jié)，讓經(jīng)銷(xiāo)商乘興而來(lái)，暖心而歸。

5、會(huì)議報(bào)告與視頻交相輝映

到目前為止，有很多企業(yè)年會(huì)，還是簡(jiǎn)單擺個(gè)桁架?chē)娎L布，旁邊放個(gè)投影幕，報(bào)告也是簡(jiǎn)單或者比較粗糙的PPT來(lái)進(jìn)行。這樣的會(huì)議注定平淡無(wú)奇，令人興趣索然，而上海樂(lè)海文化活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)會(huì)對(duì)每個(gè)演講的報(bào)告PPT進(jìn)行精心設(shè)計(jì)制作的，采用LED大屏進(jìn)行展示，每個(gè)報(bào)告的主題都非常明確、內(nèi)容生動(dòng)、視覺(jué)沖擊力強(qiáng)，不僅讓經(jīng)銷(xiāo)商愿意看、愿意聽(tīng)，更讓其感受到企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展。會(huì)議中間穿插播放精心制作的視頻：開(kāi)幕片、形象片、宣傳片、娛樂(lè)片、紀(jì)律片、祝福片、產(chǎn)品技術(shù)片等等，用這些視頻串聯(lián)起來(lái)，既能讓參會(huì)人員打起精神，又能更直觀、更形象的傳遞企業(yè)的理念和愿景描繪。

6、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)要標(biāo)新立異

很多企業(yè)的經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)都有獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)銷(xiāo)商的環(huán)節(jié)，無(wú)非就是請(qǐng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)為優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商頒獎(jiǎng)，獎(jiǎng)品根據(jù)企業(yè)的實(shí)力不同和經(jīng)銷(xiāo)商經(jīng)營(yíng)情況不同而有所區(qū)別。樂(lè)海文化在策劃客戶(hù)年會(huì)頒獎(jiǎng)時(shí)，會(huì)通過(guò)一些特別環(huán)節(jié)的設(shè)置，讓頒獎(jiǎng)也帶有溫度。當(dāng)然，在一些企業(yè)頒獎(jiǎng)晚會(huì)上，我們也會(huì)邀請(qǐng)眾多重量級(jí)嘉賓助陣，包括資深媒體專(zhuān)家、央視著名主持、權(quán)威營(yíng)銷(xiāo)雜志主編、著名財(cái)經(jīng)作家、知名專(zhuān)家學(xué)者等，并上臺(tái)為經(jīng)銷(xiāo)商頒獎(jiǎng)，他們的出席為年會(huì)增加了隆重的品牌氣息。

7、自?shī)首詷?lè)有溫度

在經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)上，許多企業(yè)通常都是花錢(qián)請(qǐng)專(zhuān)業(yè)團(tuán)體和知名演員表演節(jié)目，而樂(lè)海文化策劃年會(huì)時(shí)通常不這么做，大部分演出都是出自企業(yè)自己?jiǎn)T工之手，由于演員都是大家所熟悉的，演出效果更佳。此外，自?shī)首詷?lè)的演出方式還極大調(diào)動(dòng)了內(nèi)部人員的積極性，向經(jīng)銷(xiāo)商展示了企業(yè)人文情懷，也為后期的客戶(hù)溝通維護(hù)提供新的機(jī)會(huì)點(diǎn)。

8、參觀工廠很貼心

參觀工廠不是走走秀那么簡(jiǎn)單，一些企業(yè)大多是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)講講話(huà)，到車(chē)間走走，然后上車(chē)回入住的酒店，沒(méi)什么新意。我們?cè)诓邉澞陼?huì)時(shí)，會(huì)要求客戶(hù)的工廠參觀計(jì)劃提前一個(gè)月就開(kāi)始在工廠宣導(dǎo)，對(duì)員工規(guī)范進(jìn)行了重新宣導(dǎo)。比如，見(jiàn)到經(jīng)銷(xiāo)商應(yīng)該熱情的問(wèn)候、統(tǒng)一著裝等等。在經(jīng)銷(xiāo)商參觀前，企業(yè)所有高管就已經(jīng)統(tǒng)一站在廠區(qū)門(mén)口列隊(duì)歡迎，參觀路線也全被長(zhǎng)長(zhǎng)的紅地毯覆蓋，企業(yè)員工分站在地毯的兩旁?shī)A道歡迎，經(jīng)銷(xiāo)商一下車(chē)就直接踩上紅地毯，仿佛走在一條星光大道上，并且還有美女獻(xiàn)花，讓經(jīng)銷(xiāo)商有一種勝似明星的感覺(jué)，備受尊重。

9、會(huì)后禮品顯新意

逢會(huì)必禮，人之常情，但送禮是一門(mén)大學(xué)問(wèn)。要考慮經(jīng)濟(jì)實(shí)力，要投其所好，又要省錢(qián)。要?jiǎng)?chuàng)新，確實(shí)有點(diǎn)難度。比如，樂(lè)海文化在經(jīng)銷(xiāo)商排隊(duì)上車(chē)準(zhǔn)備去酒店就餐時(shí)加點(diǎn)佐料——燃放煙花，繽紛多彩的煙花讓很多經(jīng)銷(xiāo)商紛紛駐足觀看，既預(yù)示著來(lái)年的銷(xiāo)售更加紅紅火火，又在一定程度上緩解經(jīng)銷(xiāo)商在會(huì)議出口爭(zhēng)相擁擠的情況，避免安全事故的發(fā)生。

10、會(huì)議執(zhí)行最關(guān)鍵

俗話(huà)說(shuō)會(huì)議效果“三分靠策劃，七分靠執(zhí)行”，一個(gè)執(zhí)行力很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)是保證執(zhí)行效果的基礎(chǔ)，因?yàn)閳?zhí)行力是一個(gè)會(huì)議成功的必要條件，會(huì)議的成功離不開(kāi)好的執(zhí)行力，當(dāng)方向已經(jīng)或基本確定，這時(shí)候執(zhí)行力就變得最為關(guān)鍵。我們?cè)跒槊總€(gè)客戶(hù)策劃年會(huì)時(shí)，都堅(jiān)持一個(gè)思想就是“傻瓜式執(zhí)行”，從前期方案策劃活動(dòng)動(dòng)員，到中期經(jīng)銷(xiāo)商邀請(qǐng)、接站、入住、會(huì)議執(zhí)行、餐飲、參觀，到后期送站、總結(jié)，形成一整套詳細(xì)完備的執(zhí)行方案，即使客戶(hù)一個(gè)人員從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)年會(huì)組織，只要照著我們的執(zhí)行方案操作，就不會(huì)有問(wèn)題。

上海樂(lè)海文化藝術(shù)與限公司，世界500強(qiáng)指定合作伙伴，一站式解決年會(huì)場(chǎng)地、創(chuàng)意年會(huì)策劃、創(chuàng)意表演、高效執(zhí)行等問(wèn)題。我們樂(lè)海團(tuán)隊(duì)，不論是在前期策劃，還是在后期活動(dòng)的執(zhí)行上，都用心對(duì)待，不論活動(dòng)大小，客戶(hù)大小，我們通過(guò)20年來(lái)的豐富經(jīng)驗(yàn)合理安排預(yù)算，掌控現(xiàn)場(chǎng)，爭(zhēng)取給每位來(lái)賓留下深刻印象，努力做到活動(dòng)策劃執(zhí)行領(lǐng)域的領(lǐng)頭羊！當(dāng)然，我們不僅做經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)策劃，還會(huì)做發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃，開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃，周年慶典策劃等等，我們有著豐富的經(jīng)驗(yàn)以及專(zhuān)業(yè)的實(shí)力來(lái)把控每一場(chǎng)活動(dòng)。

未來(lái)，樂(lè)海文化團(tuán)隊(duì)也將在活動(dòng)策劃、活動(dòng)執(zhí)行領(lǐng)域砥礪前行，向著更高、更好的方向邁進(jìn)。樂(lè)海文化憑借卓越的市場(chǎng)洞察力、4A創(chuàng)意水準(zhǔn)的國(guó)際視野、以及360度全方位跨界策劃能力，努力將每場(chǎng)活動(dòng)策劃執(zhí)行到完美狀態(tài)，努力做活動(dòng)策劃執(zhí)行領(lǐng)域的先驅(qū)領(lǐng)導(dǎo)者。

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