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在外人眼里,活動策劃者衣著光鮮,掌控全局,謀定而后動,大有軍師風(fēng)范。只有在策劃人自己的世界里才知道,活動策劃是一個瑣碎的細(xì)活兒,每一個成功的活動策劃幾乎可以說是無所不能:能寫:寫作是活動策劃最基本的技能,文案、策劃、報告各類文體揮灑自如,表達(dá)清楚形象。會算…

如何寫一份優(yōu)秀的活動策劃與執(zhí)行方案

在外人眼里,活動策劃者衣著光鮮,掌控全局,謀定而后動,大有軍師風(fēng)范。只有在策劃人自己的世界里才知道,活動策劃是一個瑣碎的細(xì)活兒,每一個成功的活動策劃幾乎可以說是無所不能:

  1. 能寫:寫作是活動策劃最基本的技能,文案、策劃、報告各類文體揮灑自如,表達(dá)清楚形象。

  2. 會算:基本的計算能力,活動考評指標(biāo)、預(yù)算、廣告支出與效果、結(jié)果報告等數(shù)據(jù)的把握。

  3. 會觀察:細(xì)致、準(zhǔn)確的洞察力,充分運用市場調(diào)查的方法,使活動策略符合市場需求。

  4. 組織:以最優(yōu)化的方法調(diào)配組織可投入活動的人力、物力資源,確?;顒禹樌_展。

  5. 公關(guān):過硬的公關(guān)能力、合適的公關(guān)策略可以擴大活動影響力,比如媒體造勢。

  6. 扛得?。夯顒硬邉澥莻€細(xì)活兒,也是個難活兒,得能熬夜(甚至擠牙膏一樣)寫方案,人手不夠的時候還要能隨時接受類似于搬運工的光榮任務(wù)。

    還有心理學(xué)、營銷學(xué)也是不可缺少的基本知識。這些能力是構(gòu)成活動策劃的基礎(chǔ)功力,放到一場活動的具體工作中來,分散在各個工作節(jié)點,于是“優(yōu)秀的能力”就能做出“優(yōu)秀的策劃方案”了。
      對于初學(xué)者或者想快速提升技能的策劃者來說,成功的活動策劃最終考驗的是對細(xì)節(jié)的拿捏。所以,我把以往做活動的經(jīng)驗總結(jié)起來,我把它叫做“活動策劃的基本款”,絕大多數(shù)的活動均可以直接套入使用。這個“基本款”把活動分為了5個過程,接下來順著策劃的思路一一羅列出來。

    【第一階段】活動最早的階段,確定活動舉辦并著手組織,活動規(guī)模越大,啟動時間越早,籌備周期越長。

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    【第二階段】在活動確定舉辦之后到正式舉辦之前的籌備期,把所有需要顧及的細(xì)節(jié)安排好。

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    【第三階段】活動正式舉辦的前幾日,布置現(xiàn)場,物料、人員到位。

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    【第四階段】活動正式舉辦期,細(xì)節(jié)多,要注意的也就更多。

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【第五階段】活動的后續(xù)整理階段。

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復(fù)雜活動可增之,簡單活動可刪減,這個基本款的所有要素可以靈活調(diào)整,自由運用。最后一句:活動策劃的成敗關(guān)鍵在于細(xì)節(jié),不錯漏細(xì)節(jié)的策劃人才能笑到最后。

樂海文化,世界500強指定合作伙伴,一站式解決年會場地、創(chuàng)意年會策劃、創(chuàng)意表演、高效執(zhí)行等問題。我們樂海團隊,不論是在前期策劃,還是在后期活動的執(zhí)行上,都用心對待,不論活動大小,客戶大小,我們通過20年來的豐富經(jīng)驗合理安排預(yù)算,掌控現(xiàn)場,爭取給每位來賓留下深刻印象,努力做到活動策劃執(zhí)行領(lǐng)域的領(lǐng)頭羊!

未來,樂海文化團隊也將在活動策劃、活動執(zhí)行領(lǐng)域砥礪前行,向著更高、更好的方向邁進。樂海文化憑借卓越的市場洞察力、4A創(chuàng)意水準(zhǔn)的國際視野、以及360度全方位跨界策劃能力,努力將每場活動策劃執(zhí)行到完美狀態(tài),努力做活動策劃執(zhí)行領(lǐng)域的先驅(qū)領(lǐng)導(dǎo)者。上海樂海文化藝術(shù)有限公司,世界500強指定合作伙伴,一站式解決會議場地、創(chuàng)意會議策劃、創(chuàng)意表演、高效執(zhí)行等問題。

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